4 CONSEJOS PARA AGILIZAR TUS PAGOS


Muchas veces los días, las semanas y los meses pueden pasar entre que se hace la entrega de tu producto o servicio y que se recibe el pago correspondiente de este. Este es una problemática recurrente tanto en negocios grandes como pequeños.



Al momento de que el dinero fluye, aparte de permitirnos cumplir con nuestros pagos y deudas, también nos permite planificar e invertir para que nuestra empresa crezca.


Es por ello que debemos analizar cuáles son los ciclos de pagos de nuestros clientes, para poder compararlo con nuestro plazo de pago para nuestros empleados y proveedores. Debemos analizar qué medidas podemos tomar para mejorar estas relaciones.


FACTURA INTELIGENTE te trae 4 estrategias para que tus pagos se manejen de la mejor manera posible:


1. MANEJA UN PROCESO RÁPIDO Y EFICIENTE DE FACTURACIÓN


Apenas la empresa recibe una orden de compra, asegúrate de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CDFI) tan pronto como puedas. Por supuesto, lo primero es tener a la mano toda la información necesaria: nombre del cliente, RFC, monto de la operación y el cálculo de los impuestos correspondientes. Ten en cuenta también los datos solicitados ahora por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la nueva factura electrónica, como la clave del producto o servicio, y la forma y el método de pago.


Ten en cuenta que FACTURA INTELIGENTE es el mejor PAC de la república mexicana, no hay nadie mejor que nosotros, somos la respuesta para que tu facturación sea la más eficiente.


2. DA SEGUIMIENTO A LOS PAGOS


No te limites a enviar la factura por correo electrónico. Al día siguiente, verifica que el destinatario la tenga en sus manos y que esté al tanto de cuál es la fecha acordada para que sea saldada. Si no se trata de un cliente recurrente, dos semanas antes del vencimiento del plazo comunícate con la persona encargada de las cuentas por pagar para asegurarte de que el pago está programado y de que no hay ningún problema con la documentación entregada.


3. DA BENEFICIOS POR PRONTO PAGO


Habla con tu contador, confirma cuáles son los compromisos que tienes en el mes y analiza qué descuentos puedes ofrecer en caso de que una factura sea liquidada antes de los 7, 15 o 30 días. Hay que tener cuidado con que estos estímulos acorten la cobranza, pero terminen afectando el flujo de efectivo del negocio y la cantidad de dinero que necesitas para cumplir con tus compromisos. Por eso, antes de hacer un ofrecimiento de este tipo, asegúrate de qué es lo que más te conviene.


4. LLEVA UNA BUENA ADMINISTRACIÓN DE TODAS LAS OPERACIONES DEL CICLO DE COMPRA-VENTA DE LA EMPRESA


Es lo único que te va a permitir saber al instante cuáles son las cuentas por cobrar, y tomar las medidas necesarias. Para ello, necesitas un Sistema de Administración Empresarial con el que puedas generar resúmenes detallados en tiempo real, con datos como fecha de la generación de la factura y fecha límite de pago, monto, datos del cliente, e historial de pagos. Ahí podrías encontrar importantes áreas de oportunidad para mejorar tus procesos de cobranza y fortalecer la salud financiera del negocio.



Sigue estos consejos que FACTURA INTELIGENTE te da y ten por seguro que el proceso de pagos en tu empresa se agilizará a un 100%. Atrévete a trabajar con los mejores para que esto suceda, somos tu mejor opción.

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